Verwaltung

Unsere Leistungen auf einen Blick

Kaufmännisches Management

• Entwicklung von Vermietungskonzepten
• Mieterakquise, einschließlich der Realisierung der dafür erforderlichen vermarktungsunterstützenden Maßnahmen
• Abschluss, Änderung, Verlängerung und Beendigung von Mietverträgen
• Bearbeitung rechtlicher Fragen
• Einzug der Mieten, Nebenkostenvorauszahlungen, Mietsicherheiten und sonstiger Mieterleistungen sowie deren Verwaltung
• Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs
• Führung der Eigentümerakten und der Mieterkorrespondenz
• Mietberechnungen und Mietanpassungen
• Betriebskostenoptimierung und Nebenkostenabrechnungen für das Gemeinschaftseigentum
• Verwaltung von Sondereigentum
• Übergabe und Rücknahme von Mietflächen
• Laufende Mieterbetreuung und –beratung im Rahmen der Gemeinschaftsverwaltung
• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung
• Versicherung des Grundbesitzes und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Kontakte zu Behörden, Beachtung und Durchführung behördlicher Auflagen und Bestimmungen
• Objektrechnungswesen und Buchhaltung

Infrastrukturelles Management

• Sicherstellung des laufenden Betriebs und der Bewirtschaftung der Immobilien
• Abschluss, Änderung, Verlängerung, Beendigung und Überwachung aller für die Bewirtschaftung der Immobilie notwendigen Wartungs-, Reinigungs-, Bewachungs- und sonstigen Dienstleistungsverträge
• Durchführung und Kontrolle des technischen Betriebsablaufs
• Überwachung der Sicherheitsbestimmungen und gewerberechtlichen Bestimmungen
• Einrichtung und Überwachung von Notdiensten
• Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Optimierungsmaßnahmen nach Budgetfreigabe durch Eigentümer
• Beratung des Auftraggebers bezüglich durchzuführender Baumaßnahmen
• Überwachung von Terminen, Kostenplänen und Bauqualitäten